Аудит подбора персонала

Правильно выстроенный процесс подбор персонала является главной составляющей эффективности работы любой компании.

Периодически необходимо проводить аудит подбора персонала. Когда он нужен?

  • Когда нужно оценить, насколько правильно выстроен процесс поиска и привлечения сотрудников
  • Когда у компании есть сложности с привлечением и удержанием целевых кандидатов

Аудит позволяет выявить слабые места в процессе поиска персонала, внести коррективы, повысить результаты работы.

Менеджер по персоналу может самостоятельно оценить, насколько система привлечения кандидатов функционирует правильно и соответствует поставленным задачам.

Что необходимо сделать для самостоятельного аудита?
1. Проанализировать каждый этап процесса рекрутинга, выявить возможные «сбои».
Если в компании не выстроен процесс подбора персонала, то необходимо начать с его создания. Этапы описаны здесь

Какие возможны ошибки в процессе подбора персонала:

  • Этап отсутствует. Если этапа нет, то он не оказывает влияние на найм, а это может негативно сказаться на итоговом результате.
  • На этапах нет четких измеримых задач
  • Отсутствуют механизмы сбора обратной связи на каждом этапе.
  • Нет цепочки передачи данных с одного этапа на следующий.
  • Нет ответственных лиц на каждом этапе.
  • Не ведется учет эффективности рекрутинга с финансовой и ресурсной точки зрения.

Итак, чтобы быстро самостоятельно (без финансовых затрат) выявить проблемные зоны в процессе подбора персонала необходимо составить список всех этапов рекрутинга, перечислить задачи каждого этапа, измеримые показатели мероприятий, ответственные лица.

2. На основе проведенного аудита сделать выводы и провести корректирующую работу.

Но самостоятельный аудит процесса, в котором задействован сам аудитор, не совсем простая задача, т.к. велика вероятность не увидеть серьезные сбои в процессе рекрутинга, влияющие на общий результат. Поэтому целесообразно обратиться к внешним аудиторам.

Задачи внешнего аудита:

  • Определить насколько выстроенная система подбора персонала соответствует поставленным задачам
  • Оценить качество требований предъявляемых к кандидатам:
    - профессиональных;
    - психологических;
    - социологических;
    - мотивационных;
    - личностных.
  • Найти проблемные этапы и сбои в процессе поиска и привлечения персонала
  • Оценить эффективность взаимодействия отдела персонала и внутренних заказчиков
  • Составить рекомендации по оптимизации процесса рекрутинга

Объекты аудита

  • Технология рекрутинга:
    - поиск: этапы, каналы, профили вакансий, воронка кандидатов, стоимость привлечения одного кандидата, средние сроки закрытия позиции;
    - оценка: критерии оценки кандидата, инструменты.
  • Система планирования и бюджетирования.
  • Документальное сопровождение поиска: заявки, шаблоны писем и т.д.
  • Наличие автоматизации и аналитики в подборе.
  • Бренда работодателя на рынке труда – привлекательность работы в компании, условия труда, мотивация, отзывы о компании, сайт
  • Внутренние клиенты – потребности, обратная связь о работе отдела персонала с позиции найма сотрудников
  • Отдел рекрутинга – уровень профессионализма, система мотивации

По итогам проведенного аудита дается экспертное заключение и рекомендации по повышению эффективности процесса поиска и подбора персонала.
Закажите услугу в компании Fly Community